Una boda civil vivida con el peso de una religiosa, en una sola sede. Esto es lo que entendimos de su evento. Las dos propuestas cubren exactamente este día: lo que cambia entre una y otra es lo que se llevan después.
Cómo contamos las horas. No se cobran los traslados ni los tiempos muertos entre bloques del evento. El equipo llega media hora antes de la hora acordada y esa media hora es cortesía: no consume su cobertura. Los cuatro momentos de protocolo que ustedes marcaron quedan dentro de las 9 horas, no como extra.
Si la fiesta se alarga. El equipo puede quedarse hasta las 2:00 de la mañana cobrando únicamente la hora extra, a $950 por hora. Esa tarifa cubre a la fotógrafa, al videógrafo y el trabajo adicional de edición del material extra. Se decide esa noche, no hoy, y no compromete nada al firmar.
Nuestra recomendación sobre el equipo. Para una boda con este protocolo recomendamos dos fotógrafos: entre las 9:00 y las 10:30 de la noche ocurren cuatro momentos seguidos —pastel, brindis, padrinos y chiquihuite— y una sola cámara no puede estar en dos lugares a la vez. Ambas propuestas incluyen una fotógrafa y un videógrafo. El segundo fotógrafo se agrega a cualquiera de las dos por $2,500, y es el extra que más recomendamos de toda la lista.
Todo lo que nos pidieron, ajustado a su presupuesto. Cobertura completa del día, fotolibro, ampliación con textura y la sesión de cortesía, sin recortar ninguna de las cosas que nos nombraron.
El mismo día cubierto igual, pero contado completo y entregado en mano: la película larga, el video de remembranza que se proyecta esa noche y la caja con su material.
La cobertura del día es idéntica en las dos. La diferencia está en cuánto de su boda se llevan a casa después.
| A · Esencial | B · Completa | |
|---|---|---|
| Horas de cobertura | 9 horas | 9 horas |
| Fotógrafa profesional | 1 | 1 |
| Videógrafo profesional | 1 | 1 |
| Fotografías digitales | Ilimitadas | Ilimitadas |
| Selección editada y retocada | Incluida | Incluida |
| Adelanto de fotos la misma noche | — | Incluido |
| Video del evento | ≈ 15 min | ≈ 40 min |
| Video highlight | ≈ 4 min | ≈ 4 min |
| Video de remembranza para proyectar en la boda | — | ≈ 5 min |
| Fotolibro de boda | Estándar | Premium |
| Ampliación con textura | 1 | 1 |
| Fotografías impresas | — | 100 |
| Caja de entrega con memoria USB | — | Incluida |
| Sesión casual en locación | Cortesía | Cortesía |
| Fotos de la sesión para proyectar | — | Cortesía |
| Galería privada en línea | 3 meses | 6 meses |
| Respaldo espejo en segundo soporte | — | Incluido |
| Entrega del material digital | 14 días hábiles | 14 días hábiles |
| Lo que cuesta el paquete | $14,000 | $17,900 |
| Descuento que les aplicamos | −$3,000 | −$2,000 |
| Su inversión | $11,000 | $15,900 |
La diferencia en una frase. La A les entrega su boda bien contada y bien impresa, dentro de su presupuesto. La B agrega cuatro cosas que no se pueden hacer después: la película larga del día completo, el video de remembranza que se proyecta esa noche frente a sus invitados, el adelanto de fotografías antes de que termine la fiesta, y su material entregado en caja con memoria USB.
La sesión de cortesía se realiza en un punto céntrico de San Pedro Cholula o de la ciudad de Puebla, elegido entre ustedes y nosotros. Si prefieren una locación fuera de esa zona, o recorrer varios puntos en la misma sesión, con gusto lo hacemos: se cotiza aparte según la distancia y el tiempo, y se los decimos antes de agendar.
| Momento | % | Propuesta A | Propuesta B |
|---|---|---|---|
| Anticipo al firmar — aparta la fecha | 50% | $5,500 | $7,950 |
| Segundo pago, a más tardar el 26 de septiembre | 30% | $3,300 | $4,770 |
| Liquidación el día del evento | 20% | $2,200 | $3,180 |
El anticipo es lo que aparta la fecha. Mientras no se cubra, el 3 de octubre sigue disponible para otro cliente. Es sábado de temporada alta.
La liquidación se hace el día del evento. La producción y el conteo de los 14 días hábiles inician una vez cubierto el 100%. Si el saldo no se liquida ese día, el plazo de entrega no empieza a correr y la fecha comprometida se recorre en la misma medida.
Antes del evento se firma un contrato de servicio. No es un trámite: es lo que hace que cada quien sepa exactamente a qué se compromete, y es la razón por la que podemos garantizarles fechas por escrito.
Sobre el cuidado del equipo, de frente. En las fiestas pasa: alguien tropieza, se derrama una bebida, un invitado toma una cámara sin permiso. Nosotros cuidamos nuestro equipo, pero ese día nuestra atención tiene que estar en su boda, no vigilando estuches. Por eso el contrato establece que cualquier daño, pérdida o robo causado por un tercero ajeno a nuestro equipo —invitados, personal de la sede u otros proveedores— corre por cuenta de los contratantes, a valor de reposición.
No lo ponemos para incomodar, sino al revés: les pedimos de la manera más atenta que nos ayuden a prevenirlo. Con el espacio de resguardo y un aviso a la familia sobre el equipo, esto casi nunca llega a pasar. Todo lo que sea desgaste normal, falla técnica o descuido nuestro corre por nuestra cuenta y no les genera ningún cargo.
El contrato incluye además cancelación y reprogramación, caso fortuito, límite de responsabilidad sobre el material, derechos de uso de imagen y horas adicionales. Se los enviamos completo antes de firmar, para que lo lean con calma y nos pregunten lo que sea.
Preferimos decirlo antes de firmar y no el día del evento. Nada de esto hace falta para que su boda quede bien cubierta: son decisiones suyas, con precio a la vista. Aplica a cualquiera de las dos propuestas.
| Concepto | Por qué no entra | Si lo agregan |
|---|---|---|
| Segundo fotógrafo | Nuestra recomendación número uno para este evento | + $2,500 |
| Preparativos (getting ready) | Ocurren antes de las 13:30 y suelen ser en otra locación | + $1,800 |
| Dron y tomas aéreas | Requiere operador dedicado y permiso de la sede | + $2,200 |
| Video Love Story | Es una producción aparte, con su propia grabación | + $1,500 |
| Corte vertical para redes | Formato adicional del mismo material | + $700 |
| Fotolibro réplica para los papás | Se produce por pieza con el proveedor | + $1,500 |
| Ampliación con marco 20×24 | Formato mayor al incluido | + $1,900 |
| Hora extra después de las 22:30 | Cubre fotógrafa, videógrafo y la edición del material extra | + $950 / h |
| Sesión fuera de Cholula o Puebla, o en varios puntos | Distancia y tiempo adicionales | Se cotiza |
| Galería en línea más allá de lo incluido | Almacenamiento extendido | + $400 / año |
Estos tres ya vienen incluidos en la propuesta B. Si se van por la A, se pueden agregar después con este costo:
| Concepto | Incluido en | Agregado a la A |
|---|---|---|
| Video de remembranza para proyectar en la boda | Propuesta B | + $2,900 |
| 100 fotografías impresas | Propuesta B | + $1,900 |
| Caja de entrega con memoria USB | Propuesta B | + $1,700 |
La cobertura en sitio la realiza el equipo de Fotones. La dirección creativa, la edición de sus fotografías y el montaje de sus videos los hace directamente el titular del estudio, que además atiende personalmente la sesión en locación. Ustedes tratan con un solo interlocutor de principio a fin.